吸管妞導讀
近日，三十多位南京明道企業(yè)家書(shū)院的企業(yè)主們來(lái)到“雙童”參觀(guān)交流，在交流過(guò)程中，企業(yè)主們對“雙童”員工寫(xiě)出的文件都一樣的現象十分詫異，樓仲平也提出文件的管理規范和“雙童”起草制定國際標準其實(shí)也有很大關(guān)系。為什么這么說(shuō)呢？下面，吸管妞就來(lái)揭開(kāi)這個(gè)秘密吧！
其實(shí)，“雙童”發(fā)展二十多年以來(lái)，積累了大量的制度、規程和各種管理文件，它們是企業(yè)管理體系的重要組成部分，是形成我們企業(yè)文化建設的基礎平臺?；诠緲藴驶ぷ骱臀幕ㄔO的需要，我們也專(zhuān)門(mén)制訂了《公司文件管理操作規范》，以指導員工在工作中對文件的編輯和管理。
“這份規范”細致明了地規定了文件所需要規范的所有細節，比如：
1
文件的頁(yè)面設置
所有文件的設置按A4標準頁(yè)面，頁(yè)面設置為左邊2.5cm，其它三面按2.0cm設置；
2
文件的主標題設置
文件主標題文字在10個(gè)字以下的，在標題框內自動(dòng)選擇“標題1”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個(gè)字以下的，在標題框內自動(dòng)選擇“標題2”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個(gè)字以上的，在標題框內自動(dòng)選擇“標題3”，字體設為黑體；
3
文件的編號設置
每個(gè)文件主標題下面的編號用標準5號字、宋體、固定段落選擇15，按本規范要求進(jìn)行分類(lèi)編號；
4
文件的序文內容格式設置
序文內容按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗，段前空2個(gè)字位置；
5
文件的章標題設置
章標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；如整個(gè)文件中沒(méi)有一級條標題則字體不用加粗；
6
文件的條標題設置
一級條標題到三級條標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22；三級條標題以后按abc編序；三級條標題以下的文字按標準11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20；
7
文件的表單設置
文件中涉及到表單形式的，其標題文字按五號、宋體、加粗、居中、正文格式、固定段落選擇20。表中項目文字采用五號、宋體、居中、正文格式、固定段落選擇20；
8
文件的落款名稱(chēng)和日期設置
文件落款名稱(chēng)和日期按右對齊，文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；
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文件的分類(lèi)及編號
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文件的級別名稱(chēng)
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文件的類(lèi)目代號
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文件的編制和審批
第一層次文件：與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的內容與指導標準；
第二層次文件：本公司內部的職能部門(mén)之間對某一活動(dòng)的聯(lián)系方式的描述，有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)步驟的規范；
第三層次文件：管理細則、操作規程、技術(shù)標準等作為各部門(mén)運行管理活動(dòng)的常用實(shí)施細則：包括管理標準、操作流程、技術(shù)標準（國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及作業(yè)指導書(shū)）等；
第四層次文件：記錄表單，各部門(mén)呈現執行程序文件或工作指導書(shū)類(lèi)文件的結果與記錄。
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文件的保管與發(fā)放
通過(guò)這份文件，我們統一了企業(yè)文件的編寫(xiě)要求，從而明確指導各部門(mén)在形成、修訂、補充和更新文件時(shí)的統一規范！換句話(huà)說(shuō)，無(wú)論是“雙童”多少位科室員工寫(xiě)的文件，打開(kāi)一看都像是一個(gè)人寫(xiě)的文件！
除了提升員工的編輯書(shū)寫(xiě)能力之外，文件規范管理也不斷影響員工起草文件的規范意識，并應用到企業(yè)的各項重要工作中，促使企業(yè)在制度化、標準化和規范化管理上得以持續提升！
這十多年以來(lái)，“雙童”連續承擔起草了《聚丙烯飲用吸管規范》 ISO國際標準等5件國家級標準！這在中國的中小企業(yè)中絕無(wú)僅有，“雙童”是第一家！
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《聚丙烯飲用吸管》中國國家標準
2008年11月“雙童”完成了《聚丙烯飲用吸管》國家標準的起草編制工作，成為當時(shí)金華地區第一件完全意義上的國家標準。
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《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標準
“雙童”一直投入大量資金推動(dòng)環(huán)境友好型的生物質(zhì)可降解吸管逐步替代傳統的塑料吸管。為此在2012年上報國家標準化委員會(huì )，推動(dòng)編制起草《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標準，于2013年4月通過(guò)《聚乳酸冷飲吸管》行業(yè)標準的審核工作。本次標準的制訂將推動(dòng)環(huán)境友好型的生物質(zhì)可降解產(chǎn)品逐步替代傳統塑料吸管，并致力于消除塑料產(chǎn)品帶來(lái)的白色污染。
“雙童”主導起草的 QB/T《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標準
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《聚丙烯飲用吸管規范》 ISO國際標準
2008年7月，“雙童”在取得國家標準編制起草任務(wù)的前提下，及時(shí)向瑞士ISO標準化管理機構申請了《聚丙烯飲用吸管規范》國際標準的起草制訂工作。通過(guò)四年時(shí)間的努力付出，瑞士ISO標準化機構于2012年6月4日對《聚丙烯飲用吸管規范》國際標準的起草編制工作展開(kāi)投票表決，來(lái)自全球124個(gè)國家和地區的標準化機構委員參與了表決，并通過(guò)了以中國、泰國、瑞典、法國、南非五國組成的《聚丙烯飲用吸管規范》國際標準起草委員會(huì )，“雙童”作為制造企業(yè)被推舉為起草主席國。
2016年6月27日，瑞士ISO標準化管理組織正式向全球162個(gè)成員國下發(fā)了《聚丙烯飲用吸管規范》ISO國際標準文本。這也是金華市首件、浙江省第28件ISO國際標準向全球各成員國正式發(fā)布。
該標準正式發(fā)布后將成為全球吸管行業(yè)組織生產(chǎn)、驗收、評判和糾紛解決的全球性判定準則，意味著(zhù)全球吸管行業(yè)的相關(guān)規則、驗收標準、評判依據均來(lái)源于“雙童”公司的技術(shù)數據。“雙童”也成為了浙江省唯一由單一企業(yè)承擔“行業(yè)標準、國家標準和ISO國際標準”的中小企業(yè)。
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《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準
2016年4月28日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準正式立項，并由“雙童”承擔編制起草工作。2016年8月26日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準正式發(fā)布實(shí)施?！半p童”成為了吸管行業(yè)首家通過(guò)產(chǎn)品認證的企業(yè)。這標志著(zhù)“雙童”產(chǎn)品質(zhì)量達到國內一流、國際先進(jìn)又一強有力證明，為推動(dòng)浙江制造品牌建設起到了良好的推動(dòng)及帶頭作用。
“雙童”主導起草的《聚丙烯飲用吸管》“浙江制造”團體標準
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《電子商務(wù)交易產(chǎn)品信息規范食品接觸塑料制品》國家標準
2014年11月3日，由“雙童”主導起草的《電子商務(wù)交易產(chǎn)品信息描述 食品接觸塑料制品》國家標準正式立項，并于2016年3月于北京通過(guò)專(zhuān)家評審，2017年正式發(fā)布，標準號GB/T 33986-2017，該標準的發(fā)布實(shí)施，標志著(zhù)“雙童”在標準戰略工作中由起草單一的產(chǎn)品技術(shù)標準向系統的信息應用標準轉變，為中小企業(yè)參加國家標準的起草工作樹(shù)立了一個(gè)新的方向。
一流的企業(yè)賣(mài)標準，標準可以有效規避競爭，提升整個(gè)行業(yè)的競爭力，掌握了標準，就如同掌握了行業(yè)制高點(diǎn)，掌握了“行業(yè)話(huà)語(yǔ)權”?！半p童”連續承擔起草了5件國家級標準，其所代表的不僅是可持續獲得的利潤，還意味著(zhù)領(lǐng)先的地位和對行業(yè)內其他企業(yè)的巨大滲透力。而文件的規范編輯恰恰是“雙童”十多年來(lái)能獨攬起草國家級標準的重要原因之一！親，你明白了嗎？
