吸管妞導讀
6月5日中午12:30，“雙童”第232期學(xué)習會(huì )在九樓閣正式開(kāi)講！本次學(xué)習會(huì )，我們很榮幸的邀請到了著(zhù)名人力資源專(zhuān)家趙宜萱博士，為“雙童”行政人員分享《計劃管理與自我管理》課程！
實(shí)際上，“雙童”學(xué)習會(huì )除了有內部講師組成的講師團隊之外，每年也會(huì )不定期邀請外部老師為團隊分享培訓，讓團隊不斷汲取新知識，緊緊跟上時(shí)代的步伐！
趙宜萱(工商管理學(xué)博士)
趙宜萱，工商管理學(xué)博士?，F任南京大學(xué)商學(xué)院人力資源系研究員、南京大學(xué)-大全集團博士后、思謀會(huì )秘書(shū)長(cháng)、美國整合領(lǐng)導力(Connective Leadership)認證合作伙伴。曾在管理咨詢(xún)領(lǐng)域工作十年，研究領(lǐng)域為企業(yè)戰略、人力資源管理戰略等，現專(zhuān)注于工作特征與新生代員工幸福感關(guān)系的研究。在《管理世界》、《管理學(xué)報》、《改革》等CSSCI核心刊物上發(fā)表論文十余篇。曾赴美國克萊蒙特研究生大學(xué)德魯克管理學(xué)院（2015）訪(fǎng)問(wèn)交流。主持國家自然科學(xué)基金青年項目“工作特征對新生代員工創(chuàng )新績(jì)效影響機制的研究：基于自我決定理論的視角”。
什么是最好的計劃？
首先，趙宜萱博士和大家分享了“計劃管理”的定義，計劃是一個(gè)很特殊的管理手段，它是為實(shí)現目標而尋找資源的一系列行動(dòng)。企業(yè)的每一位員工都必須從高管、中層、基層的角度，分別對企業(yè)戰略、戰略實(shí)施舉措以及行動(dòng)計劃有一定的理解和定位才能夠做好企業(yè)的行動(dòng)計劃。“計劃管理”從制定計劃開(kāi)始，到執行計劃，到檢查最終的結果，是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。
計劃管理是整個(gè)管理的基礎，它的四大職能分別為：組織管理：責任界定、領(lǐng)導：實(shí)現目標、計劃管理：目標認知以及控制：衡量目標。
“圍繞著(zhù)目標，我們要去思考六大問(wèn)題：做什么？為什么做？何時(shí)做？何地做？誰(shuí)去做？怎么做？”趙宜萱博士也引導同學(xué)們認知計劃管理的核心是提供行動(dòng)方案，而不是分解目標！
推進(jìn)計劃的行動(dòng)方案是什么？
趙宜萱博士分享了計劃的兩個(gè)特性。“第一，目標絕對不合理，目標是基于對未來(lái)的預測而確定，因此預測無(wú)法合理。第二，實(shí)現目標的行動(dòng)必須合理，如果你實(shí)現目標的行動(dòng)是合理的，不合理的目標反而是可以實(shí)現的。”
“在做計劃時(shí)，關(guān)鍵是找你將來(lái)目標和你現在目標之間的策略差距。我們在談?wù)麄€(gè)計劃管理時(shí)，大家常常喜歡分解目標，但計劃管理的核心不在于目標的分解，而在于發(fā)現策略性差距的機會(huì )在哪里。”
“策略性的差距到底從哪里來(lái)？其實(shí)就是你要對未來(lái)有一個(gè)構想，只有當你對未來(lái)有一定構想的時(shí)候，你才可以知道我們如何不斷地去讓這個(gè)策略的差距變成現實(shí)。所以，我們在實(shí)施計劃時(shí)要用1/4的時(shí)間總結過(guò)去，更應該花3/4的時(shí)間去探討未來(lái)！”
自我管理
接下來(lái)，趙宜萱博士也和同學(xué)們分享了“自我管理”的心得：“自我管理的原則是要事第一，將耗費時(shí)間的事務(wù)依據急迫性與重要性分為四類(lèi)：緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要”，側重于重要的事情，合理規劃自己的時(shí)間！
最后，在員工的自我管理方面，趙博士推薦大家閱讀《高效能人士的七個(gè)習慣》，給大家學(xué)習充電提供了很好的素材！
互動(dòng)交流
精彩的課程結束之后，同學(xué)們也圍繞工作中“計劃管理”出現的問(wèn)題和趙宜萱博士進(jìn)行了互動(dòng)交流。
問(wèn)題：當“終極績(jì)效”達成，“計劃管理”未達成時(shí)，該怎么辦？
趙宜萱博士答：“首先，你要考慮計劃是否合理，隨著(zhù)外部因素的不斷變動(dòng)，你的計劃是否要進(jìn)行調整。這也涉及到戰略的柔性和硬性問(wèn)題，在柔性方面，通過(guò)鼓勵和培訓讓員工根據你制定的目標和計劃去做。在硬性方面，制定相應的獎罰機制，讓員工完成計劃和目標。將柔性和硬性相結合，來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。”
最后，趙宜萱博士也提出了“在開(kāi)月度分析會(huì )時(shí)，如何推進(jìn)年度計劃”的課后思考，引導同學(xué)們認知自我管理，將“計劃管理”應用于工作之中！親愛(ài)的粉絲們，看完了這堂課，你們覺(jué)得應該如何進(jìn)行“計劃管理”呢？
