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雙童：把老板“趕”出獨立辦公室！集體辦公，實(shí)現企業(yè)高效運轉！

時(shí)間：2023-5-8 來(lái)源：文宣科閱讀1146次

吸管妞導讀

如果你來(lái)“雙童”游學(xué)，也許會(huì )發(fā)現這里的老板和管理層有些“可憐”：他們不但沒(méi)有豪華的辦公室，甚至連“獨立”也做不到，而是被安排和所有的行政人員在同一個(gè)開(kāi)放透明的環(huán)境中集體辦公。

那么，這樣的決策安排是基于什么樣的考慮呢？所達到的效果又如何呢？下面，就和吸管妞一起去看看吧！

“雙童”簡(jiǎn)約明亮的集體辦公室

一

雙童開(kāi)放、平等、透明的辦公區

早在2016年，“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨立辦公室，取而代之的是一個(gè)開(kāi)放、平等、透明的辦公環(huán)境。在這里，看不見(jiàn)任何的名貴與奢華，只有簡(jiǎn)約、高效、細膩、溫馨和極致的精細。

“雙童”樓總也在行政辦公室里辦公

你一抬頭就能看到老板在辦公，一轉頭就能與同事溝通，一提問(wèn)就會(huì )有人來(lái)解答，極大簡(jiǎn)化了操作程序，提升工作效率。

行政中心茶水洽談室

二

打破部門(mén)心墻，言傳身教、共同提升

在剛開(kāi)始集體辦公時(shí)，大家確實(shí)會(huì )存在拘謹，但久而久之，這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢也會(huì )隨之顯現?！半p童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境，原因有三：

1、部門(mén)互聯(lián)化

在這樣的辦公環(huán)境中，需要各部門(mén)合作的工作任務(wù)不再需要層層上報，最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調，而是從原點(diǎn)開(kāi)始，以解決事務(wù)為導向，避免了時(shí)間成本的浪費。

以解決事務(wù)為導向，各部門(mén)隨時(shí)溝通

透明式辦公環(huán)境有助于消除部門(mén)之間的隔閡，緊密工作聯(lián)系，提升部門(mén)工作效率，促進(jìn)部門(mén)之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調的工作只需“一轉頭”就能夠得到回饋和解決，大大降低了溝通成本，也提升了工作配合的默契度，讓員工得以高效辦公。這不僅是空間上的改革，更是思維上的改革！

銷(xiāo)售部辦公區

2、組織扁平化

比如，A向B下達任務(wù)時(shí)，可能B接收到的信息量只有80%，安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí)，C接收到的信息量可能又只剩下60%，而實(shí)施后收獲的結果可能只有40%。取消獨立辦公室后，就能打破了員工和管理層之間的行政壁壘，可以有效的防止這種信息失真。

創(chuàng )業(yè)體總經(jīng)理也和員工一起辦公

而且，開(kāi)放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級感，避免信息失真的同時(shí)，整體的辦公環(huán)境也會(huì )變得更加開(kāi)放！

3、權隨責走，人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責任制度，當需要跨部門(mén)協(xié)作時(shí)，不需要經(jīng)過(guò)董事長(cháng)、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調與審批，只需要事務(wù)主管部門(mén)組織召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調后即可開(kāi)展工作，“權隨責走，人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項事務(wù)的高效推進(jìn)。

每個(gè)部門(mén)解決事務(wù)的效率更高

當各部門(mén)以解決事務(wù)為核心，讓權力隨事務(wù)轉移，一切以工作結果為導向時(shí)，不但實(shí)現了跨部門(mén)的協(xié)作與探討，同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái)，從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。

?結語(yǔ)

“雙童”推倒部門(mén)之間的籬笆，將各部門(mén)緊密連接，不僅僅是空間上的改革，更是思維上的改革！通過(guò)實(shí)施目標管理和層級開(kāi)放，弱化上下級關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐，開(kāi)放事物性討論和跨部門(mén)溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決，從而實(shí)現企業(yè)高效運轉！