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雙童:把老板“趕”出獨立辦公室!集體辦公,實(shí)現企業(yè)高效運轉!
時(shí)間:2023-5-8    來(lái)源:文宣科     閱讀1146次   




吸管妞導讀



如果你來(lái)“雙童”游學(xué),也許會(huì )發(fā)現這里的老板和管理層有些“可憐”:他們不但沒(méi)有豪華的辦公室,甚至連“獨立”也做不到,而是被安排和所有的行政人員在同一個(gè)開(kāi)放透明的環(huán)境中集體辦公。

那么,這樣的決策安排是基于什么樣的考慮呢?所達到的效果又如何呢?下面,就和吸管妞一起去看看吧!


“雙童”簡(jiǎn)約明亮的集體辦公室


雙童開(kāi)放、平等、透明的辦公區

早在2016年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨立辦公室,取而代之的是一個(gè)開(kāi)放、平等、透明的辦公環(huán)境。在這里,看不見(jiàn)任何的名貴與奢華,只有簡(jiǎn)約、高效、細膩、溫馨和極致的精細。


“雙童”樓總也在行政辦公室里辦公

你一抬頭就能看到老板在辦公,一轉頭就能與同事溝通,一提問(wèn)就會(huì )有人來(lái)解答,極大簡(jiǎn)化了操作程序,提升工作效率。


行政中心茶水洽談室

打破部門(mén)心墻,言傳身教、共同提升

在剛開(kāi)始集體辦公時(shí),大家確實(shí)會(huì )存在拘謹,但久而久之,這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢也會(huì )隨之顯現?!半p童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境,原因有三:

1、部門(mén)互聯(lián)化

在這樣的辦公環(huán)境中,需要各部門(mén)合作的工作任務(wù)不再需要層層上報,最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調,而是從原點(diǎn)開(kāi)始,以解決事務(wù)為導向,避免了時(shí)間成本的浪費。


以解決事務(wù)為導向,各部門(mén)隨時(shí)溝通

透明式辦公環(huán)境有助于消除部門(mén)之間的隔閡,緊密工作聯(lián)系,提升部門(mén)工作效率,促進(jìn)部門(mén)之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調的工作只需“一轉頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅是空間上的改革,更是思維上的改革!


銷(xiāo)售部辦公區

 2、組織扁平化

比如,A向B下達任務(wù)時(shí),可能B接收到的信息量只有80%,安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí),C接收到的信息量可能又只剩下60%,而實(shí)施后收獲的結果可能只有40%。取消獨立辦公室后,就能打破了員工和管理層之間的行政壁壘,可以有效的防止這種信息失真。


創(chuàng )業(yè)體總經(jīng)理也和員工一起辦公

而且,開(kāi)放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級感,避免信息失真的同時(shí),整體的辦公環(huán)境也會(huì )變得更加開(kāi)放!

3、權隨責走,人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責任制度,當需要跨部門(mén)協(xié)作時(shí),不需要經(jīng)過(guò)董事長(cháng)、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調與審批,只需要事務(wù)主管部門(mén)組織召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調后即可開(kāi)展工作,“權隨責走,人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項事務(wù)的高效推進(jìn)。


每個(gè)部門(mén)解決事務(wù)的效率更高

當各部門(mén)以解決事務(wù)為核心,讓權力隨事務(wù)轉移,一切以工作結果為導向時(shí),不但實(shí)現了跨部門(mén)的協(xié)作與探討,同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái),從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。

?結語(yǔ)


“雙童”推倒部門(mén)之間的籬笆,將各部門(mén)緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!通過(guò)實(shí)施目標管理和層級開(kāi)放,弱化上下級關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐,開(kāi)放事物性討論和跨部門(mén)溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決,從而實(shí)現企業(yè)高效運轉!


兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰


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圖片

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早在2016年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨立辦公室,取而代之的是一個(gè)開(kāi)放、平等、透明的辦公環(huán)境。在這里,看不見(jiàn)任何的名貴與奢華,只有簡(jiǎn)約、高效、細膩、溫馨和極致的精細。

圖片
“雙童”樓總也在行政辦公室里辦公

你一抬頭就能看到老板在辦公,一轉頭就能與同事溝通,一提問(wèn)就會(huì )有人來(lái)解答,極大簡(jiǎn)化了操作程序,提升工作效率。

圖片
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比如,A向B下達任務(wù)時(shí),可能B接收到的信息量只有80%,安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí),C接收到的信息量可能又只剩下60%,而實(shí)施后收獲的結果可能只有40%。取消獨立辦公室后,就能打破了員工和管理層之間的行政壁壘,可以有效的防止這種信息失真。

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而且,開(kāi)放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級感,避免信息失真的同時(shí),整體的辦公環(huán)境也會(huì )變得更加開(kāi)放!

3、權隨責走,人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責任制度,當需要跨部門(mén)協(xié)作時(shí),不需要經(jīng)過(guò)董事長(cháng)、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調與審批,只需要事務(wù)主管部門(mén)組織召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調后即可開(kāi)展工作,“權隨責走,人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項事務(wù)的高效推進(jìn)。

圖片
每個(gè)部門(mén)解決事務(wù)的效率更高

當各部門(mén)以解決事務(wù)為核心,讓權力隨事務(wù)轉移,一切以工作結果為導向時(shí),不但實(shí)現了跨部門(mén)的協(xié)作與探討,同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái),從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。

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兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰
 
 
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